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一.电信企业绩效管理(lǐ)的主要内容
首先,需要向读者阐释一下"绩效管理"一词的完整含(hán)义(yì)。即(jí):它是一个完整的系统,在这个系统中,组织、管(guǎn)理者和职(zhí)员全部参与进来,管理(lǐ)者和职员通(tōng)过沟通的方式,将企业的战略、管理者的职责、管理的方式和手(shǒu)段(duàn)以(yǐ)及职(zhí)员的绩效目标等管理的(de)基(jī)本内(nèi)容确定下来,在持续不断沟通的前提下(xià),管理者帮助职员清(qīng)除(chú)工作过(guò)程中的障碍(ài),提供必要的支持、指导和帮助,与职员一起共同(tóng)完成绩效目(mù)标,从而实现组织的远景规(guī)划和战略目(mù)标。
概念中,有几(jǐ)个值得(dé)特别注意的地方:第一,系统性:绩效管理是(shì)一(yī)个完整的系统,而不是一个简(jiǎn)单的步骤(zhòu)与操作;第二,目(mù)标性(xìng):绩效管理强(qiáng)调目标管理,目标(biāo)+沟通的绩效管理模式被广泛(fàn)提倡和使用;第三(sān),强(qiáng)调(diào)沟通:沟(gōu)通在绩效(xiào)管理中起着决定性的作用,绩效管理的(de)过程就是职员和管理(lǐ)者持续不断(duàn)沟通的过程。离(lí)开了(le)沟通,企业(yè)的绩(jì)效管理将流于形式;第四,强调过程:绩效(xiào)管理是一个循(xún)环过程,这个(gè)过(guò)程中不仅关注(zhù)结果,更强调目标、辅导、评(píng)价和(hé)反馈等环节的执行。
因此,绩效管(guǎn)理体(tǐ)系是以企业战略为导向(xiàng)建立起来的一套科学的管理体系.作为人力资源管理的核心内容,它通(tōng)过将绩效管(guǎn)理过程中(zhōng)目标制定、过程辅导、绩效评估、结果应(yīng)用(反馈)四(sì)个阶段(duàn)紧密结合起来(lái),逐步形成促进职(zhí)员良好行业、激励管理者与职员共创佳绩(jì)的新人(rén)力(lì)资源管(guǎn)理模式。
在电信企业的经营与管理(lǐ)过程中,绩(jì)效(xiào)管理体系的实施具有极为重(chóng)要的战略意义。一(yī)个企业能否做出正(zhèng)确的战(zhàn)略选(xuǎn)择是(shì)重要的,同样能否正确地实施战略(luè)也是重要的,在这个过程(chéng)中,绩效管(guǎn)理发挥着无法替代的巨大(dà)作用。电信企(qǐ)业战略目标的(de)实现必然通过组织体系落实到每个岗位和人(rén)头,通(tōng)过发挥组(zǔ)织中(zhōng)人(rén)的作用来实现目标。绩效管理就像一条线索把每个职位串联起来,给每一位员工(gōng)都(dōu)赋予战略任务(wù)。通过制定每一(yī)个员工的绩效目标,使企业战(zhàn)略(luè)、岗位、员工合为一体。
因此(cǐ),电(diàn)信企业绩效管理的主要内容可以(yǐ)总(zǒng)结为:通过有(yǒu)效的目(mù)标分解和(hé)逐步(bù)逐层的切实落地帮(bāng)助企业实现(xiàn)预(yù)定的战略。并在此基(jī)础上,理顺企(qǐ)业的(de)管理流程,规范管理手段(duàn),提升管理者的管(guǎn)理水(shuǐ)平,提高员工(gōng)的自我管理能(néng)力。
二.电信企业绩(jì)效管理(lǐ)中(zhōng)的(de)误区(qū)
目前,我国电信(xìn)企业普遍(biàn)引入绩效管理方法,辅助战略实施。其中最主要(yào)的做法是(shì)企业(yè)根据公司的战(zhàn)略目标设计一系(xì)列关键考核指(zhǐ)标(KPI)与奖罚机制,利用(yòng)这些指(zhǐ)标引导各(gè)岗位员(yuán)工朝公司确定的方向努力。与以往强调(diào)自我责任感、职业道德等激励方式相比(bǐ),这种通过考(kǎo)核个人绩效并与利益奖罚(fá)相(xiàng)挂钩的方式,极大程度(dù)的调(diào)动了企业各岗位(wèi)员工的工(gōng)作(zuò)积极性,带来了我国电信企(qǐ)业战略实施效(xiào)果(guǒ)、运营效率的普遍(biàn)提升。但(dàn),我们必须承认,这种绩效考评模式并非是绩效(xiào)管理方法(fǎ)和思想(xiǎng)的全部(bù)内容,而且过份依赖绩效考评的绩效管理方式(shì)也(yě)已(yǐ)经给(gěi)我国电信企业带来了许(xǔ)多弊端。
首先,最直接的结果是,企业(yè)中(zhōng)每个岗(gǎng)位、每个员工只关注于考核(hé)自己(jǐ)的指标,努力完(wán)成各自(zì)的考核目标,而缺乏相(xiàng)互之间(jiān)的协调一(yī)致性,个体行为缺乏从公(gōng)司战略(luè)高度考虑的全局(jú)性(xìng)。其次,企业年度绩效考核指标的制定缺(quē)乏一致(zhì)性、连(lián)贯(guàn)性,变动时对各岗(gǎng)位(wèi)、各(gè)员工的宣贯也不够,导(dǎo)致各岗位员工为了(le)减(jiǎn)少绩(jì)效指标变动对个人考核结(jié)果的影(yǐng)响,在主要工作中坚持(chí)"平均(jun1)主义"、"平衡主义"做法,而与公司绩效(xiào)的战略(luè)导向有所(suǒ)背(bèi)离。再者,几年的绩效考核下来,企(qǐ)业绩效管理工作变成了单(dān)纯的"考(kǎo)评",而非(fēi)管理,各岗位、员工的压力(lì)在增加,工作积极性在提高,但企(qǐ)业的战略方向(xiàng)并(bìng)没有突(tū)出(chū),主(zhǔ)要管理(lǐ)流程并(bìng)没有明显的改善,绩效管(guǎn)理的效(xiào)果被大大(dà)降低(dī)。
总之,现阶段,我国电信企业在绩效管理中普遍表现出以上三个主要问题(tí),已经在相当程度(dù)上制约了企业绩效管理工作的实施效果(guǒ)。追其原因(yīn),笔者(zhě)认为,这种问(wèn)题的存在与我国目前(qián)的(de)电(diàn)信企(qǐ)业管(guǎn)理现状(zhuàng)有关,诸如:管理者(zhě)的观(guān)念没有转(zhuǎn)变,企(qǐ)业员工的素质(zhì)水(shuǐ)平层次不齐(qí),企业(yè)管理体系(xì)不清析(xī)、不完善等,但更主要的原(yuán)因(yīn)是企业管理者(尤其(qí)是企业的高层领(lǐng)导)对(duì)绩效管(guǎn)理认识上存(cún)在误区,从而(ér)导致了绩效管理(lǐ)的方向性错误(wù)。这些误区主要表现在以下两方面:
第一, 将(jiāng)绩效考核(hé)等(děng)同于绩效(xiào)管理。
这是电信企业管理者中(zhōng)比较普遍的一种误解,企业的(de)管理(lǐ)者没有(yǒu)真正理(lǐ)解绩效管理系(xì)统的(de)真实(shí)含(hán)义。没(méi)有将之视为系(xì)统(tǒng),而是简单地认为就是绩效考核,认(rèn)为做了绩效评价就(jiù)是绩效管理。这是非常严重的错误认识,绩(jì)效管(guǎn)理的概念告(gào)诉我们,它是(shì)管理者和职员持续的双向(xiàng)沟通(tōng)的一个(gè)过程(chéng)。而绩效考核(hé)只是绩效管理的一个(gè)环节,只是对绩效管理的前期工作的总结和评(píng)价,远非绩(jì)效管(guǎn)理的(de)全部(bù)。在(zài)现实中(zhōng),电信企业的管理(lǐ)者往往(wǎng)认为绩(jì)效评价的形式特别(bié)重要,总想设计出即(jí)省力又有效的绩效评(píng)价(jià)指标与方(fāng)法,以(yǐ)实现绩效管理(lǐ)。结果导致他们在寻找绩效(xiào)评价方法上(shàng)花费了(le)大量的时间和精力,却终不得(dé)其(qí)法(fǎ)。相反,考核指标(biāo)和办法的(de)经(jīng)常(cháng)变动,更降(jiàng)低了绩效考(kǎo)核的意义。可以(yǐ)说,这(zhè)种观念不转变(biàn),企(qǐ)业(yè)实施(shī)绩效管理只能停留在书面和口头,不可能(néng)有任何实质的(de)改变。
第(dì)二, 认为绩效管理只是人(rén)力资源部的事情(qíng)。
电信企业(yè)中(zhōng),一个普遍的错误认识是:人力(lì)资(zī)源管理是人力资源部的事(shì)情,绩效管理是人(rén)力资源管理的一部分,当然由(yóu)人力资源部(bù)来做。公司总(zǒng)经理只做(zuò)一些关于(yú)实(shí)施绩效管理的(de)指示,剩下的工作(zuò)全部交给(gěi)人力资源部(bù),这也是(shì)我国电信(xìn)企业的绩效管理得不到(dào)有效(xiào)实施的一个(gè)重要原因。没错,人力(lì)资源部对绩效管理的(de)有效(xiào)实施负有责任,但绝不是完全的责任。相反,人力资源部在绩(jì)效管(guǎn)理实施(shī)中(zhōng)应主要扮演流程/程序的(de)制定者、工作表格(gé)的提供者和咨询(xún)顾问的角色,至于(yú)拍(pāi)板推行则与人力资源部(bù)无关(guān),人力(lì)资源(yuán)部也做不了这样的工(gōng)作。而推行的责(zé)任在企业的高层(céng),尤其要取得(dé)最(zuì)高层(céng)的支持和战略指导。并(bìng)且,高层的努力不只是每年绩(jì)效考核开始(shǐ)前的(de)动员那(nà)么简单,而是要(yào)贯(guàn)穿整个始(shǐ)终(zhōng),直到以战略(luè)为导向(xiàng)的绩效管理的完全实施,以及绩效管理系统的(de)进一步完善(shàn)更新。所以,我(wǒ)国电信企(qǐ)业(yè)的主(zhǔ)要决策者们应该(gāi)迅速转变观念,明确自(zì)身以及人力资源部在绩效管理中的责(zé)任分(fèn)工(gōng),积极(jí)当好人力资源部的领导(dǎo)者、支持者和拉拉队,领导人力资源部将这项重要的工(gōng)作(zuò)推行下去。
三.电信企业如何有效实施绩效管理
实践中,电(diàn)信企(qǐ)业的管(guǎn)理者都普遍承认绩效管理的重要(yào)性(xìng),但运作起来,也普遍感到绩效管理效果(guǒ)总令人不(bú)甚(shèn)满意--员(yuán)工绩效结(jié)果(guǒ)无(wú)法(fǎ)体(tǐ)现企业(yè)战略目标;考核过程犹如走过场等等(děng)。综(zōng)合以上分析,笔者认(rèn)为(wéi),其根源(yuán)在于:管理者(zhě)对绩效管理认识(shí)上的误区(qū),对(duì)绩效考(kǎo)核(hé)与管理本质间的关系缺乏准确理解和有(yǒu)效的(de)把握;即:错误的(de)认为绩效考核只(zhī)是管理者对员工工作结果的(de)考评,而并(bìng)非是管理者与员(yuán)工(gōng)之间在目标引(yǐn)导下的互动、评价、交流和共同提(tí)升的(de)管理过程。
借鉴先进经验(yàn),我国(guó)电信企业实施成功的绩效管理的关键在于:首先,管理者切实把(bǎ)握绩效考核与管理本(běn)质的(de)正确关系:树(shù)立面向员工、服(fú)务员工的绩效考(kǎo)核理念,以战略(luè)导向对其工作业绩实施(shī)科学评价与反馈,实现(xiàn)企业战略与员工发展的协调同步;其次,按照(zhào)自上而下的原则,将企业战略目标分解为部门(mén)目标,部门目标再(zài)分解为各岗(gǎng)位任(rèn)职(zhí)员(yuán)工的工(gōng)作计划和(hé)职责任(rèn)务;第三,通过合理的资源配置和组织(zhī)管理,确保各岗位员工完成其个人(rén)的目标计划,顺利履(lǚ)行其职责任务,企业战略目标和部门(mén)目标(biāo)的(de)实现便水到渠(qú)成(chéng)。具体(tǐ)实施过(guò)程(chéng)建(jiàn)议如下(xià):
第一,一个前提--认真做好公司各岗位员工的职务分析。
因为绩效(xiào)管理(lǐ)的许多信(xìn)息和数据都(dōu)是从(cóng)各岗(gǎng)位员工的职务说明书得到的,所(suǒ)以,一(yī)个必不(bú)可少的前提工(gōng)作就是进行职(zhí)务分析,制定职务说明书,针对每个岗位员工的工作(zuò)进行认(rèn)真细致的分析。如今(jīn),在我国许多电信企(qǐ)业中,这(zhè)项(xiàng)工作要么是一个(gè)空白,要么(me)只(zhī)有(yǒu)一个泛(fàn)泛的岗位描(miáo)述,极(jí)大的阻(zǔ)碍了绩效考评(píng)办法制定(dìng)的科学性与准确性,也(yě)影响到绩效管理的实施效果。因此,为了(le)更好(hǎo)地推行绩效管理,建(jiàn)议我国电信企(qǐ)业宁可(kě)多花一(yī)些时间或借(jiè)助专(zhuān)业(yè)咨询(xún)公司,也(yě)要在这项工作(zuò)上做好做细。
第二,在企业中高层管(guǎn)理者(zhě)中,取得对正确(què)绩(jì)效(xiào)管理理念的认同(tóng)和(hé)支持。
取(qǔ)得高层管(guǎn)理者的认同(tóng)和(hé)支(zhī)持(chí),对于绩效管理工作的有效实施来说特别重要。首先,必须由人力(lì)资(zī)源(yuán)部(bù)组织,在高层管理者(zhě)中宣传正确的绩效(xiào)管理(lǐ)的(de)理论、方法(fǎ)、意(yì)义和作(zuò)用,说服高层(céng)管理者,并(bìng)形成企业(yè)正确的绩效管(guǎn)理理念。然(rán)后,在高层管理者的指导和主持下,由(yóu)人力资源部与之一起推动实施。实(shí)施的重(chóng)要(yào)环节都要向高层管理者(zhě)汇报,并通过高层管理(lǐ)者的宣贯和意志将之传达下(xià)去,使绩(jì)效管理(lǐ)的每个(gè)环节都落到实处(chù),收到实效。
第三,由人力资源部牵头(tóu)组织制定完善(shàn)的(de)绩效管理(lǐ)实施方案。
在取得高层管理者的认同和(hé)支持(chí)之后,人力资(zī)源(yuán)部门应认真(zhēn)牵头组织制定企业的绩(jì)效管理(lǐ)实(shí)施方案,内容主要包括绩效(xiào)管理的政策方针、实施流程、组织保障、管理(lǐ)责(zé)任、绩效考评办法等五大(dà)部分。但需要说明,方(fāng)案并不是(shì)人力资源部闭门(mén)造车的产物,而是人力资源部在充分听取各部门、各(gè)岗位(wèi)员工真实建议和意见的基础上,在与公司高层管理者反复沟通的基础上(shàng)最终确定的。这是一系列复杂的沟通、交流过程。但只有(yǒu)这样(yàng),该方案(àn)才具有实(shí)际的可行性,也为(wéi)其他环(huán)节的顺利执(zhí)行打下了坚实的(de)基础。
第四(sì),由上到下进行方案的(de)广泛宣贯(guàn)与交(jiāo)流。
任(rèn)何(hé)一种新(xīn)的管理(lǐ)手段的实(shí)施(shī)都(dōu)离不开(kāi)广泛(fàn)的宣传贯彻。因此,绩效管(guǎn)理(lǐ)方案出台后,国内电信企业要在内部利(lì)用多种途径进行广泛而充分的宣贯与(yǔ)交流,转变各岗(gǎng)位员工(gōng)的(de)固有(yǒu)思想,形成新(xīn)的接受绩效管理(lǐ)的理念,为绩效管理工作的顺利推广创造良好(hǎo)的企业氛(fēn)围。在宣贯交流的(de)过(guò)程中(zhōng),特别要提到,由高层管(guǎn)理者带头传(chuán)达、讲解和进行交(jiāo)流的效果往往会更加(jiā)突出,更容(róng)易得到广大部门管(guǎn)理者、员工(gōng)的重视和参与。同时,在宣(xuān)贯的过程中(zhōng),加入绩(jì)效管理相关知识(shí)的专业培(péi)训,会收到更(gèng)好的效果(guǒ)。
第五(wǔ),在(zài)实施过程中(zhōng),管理者与职员之(zhī)间要坚持(chí)不断的沟通与(yǔ)交流。
首先,绩效管(guǎn)理的不(bú)断沟通过程(chéng),不仅(jǐn)使管理者能够及时了解下属(shǔ)工作任务的完(wán)成情况,并为下属提出建议、提供支(zhī)持,而(ér)且这样的一系(xì)列沟通过程,也(yě)是其个人(rén)管理(lǐ)方式的调(diào)整过程,更是其(qí)管理角色的重新定位(wèi)和管理水平的提(tí)升过程。这样做,不论(lùn)对(duì)企业战(zhàn)略的顺利实(shí)施,还是(shì)对沟通双(shuāng)方的自身发展而言,都是百利而无一害(hài)的。其次,在不断的(de)沟(gōu)通(tōng)过(guò)程中,要在(zài)日常事务上建立由上下级、同级之间构成的定(dìng)期沟(gōu)通(tōng)、交流机制(zhì),而(ér)在突发事务(wù)上建(jiàn)立起跨级(jí)沟通(tōng)的快(kuài)速(sù)反应机制,在(zài)确(què)保沟(gōu)通(tōng)的广泛性、连(lián)续(xù)性(xìng)的同(tóng)時(shí),降低沟通(tōng)成本,提高沟通效率和效果。
这里还要特(tè)别强(qiáng)调(diào)两点:第(dì)一(yī),这(zhè)种沟通应该是就(jiù)具体事(shì)务的定期沟通机制。即(jí):每次沟通的内容应具有针对性,而不要(yào)泛(fàn)泛而谈以影响(xiǎng)效率(lǜ);并且管理者和职员要设定(dìng)好沟通的时间(jiān)和(hé)时间间隔,保持沟通(tōng)的连续性。第二,沟通具有(yǒu)建(jiàn)设(shè)性。沟通的结果能(néng)够给员工今后绩效(xiào)的改善和提(tí)高提供建设性(xìng)的建议,帮助员工提高绩效水平,帮助管理者控制战略目标(biāo)的顺利实现。